Company Secretary 人工是否一定高薪？拆解香港公司秘書薪酬5大誤解

先釐清：Company Secretary 不是「打字秘書」

許多人搜尋「company secretary 人工」時，心中所想的畫面是一位替老闆打文件、安排會議的行政同事。然而，香港的「公司秘書」其實是法定職位——《公司條例》規定，每間在香港註冊成立的公司均須委任至少一名公司秘書，負責周年申報表、備存法定登記冊、處理公司文件及合規事宜。這個身份落差，正是大部分薪酬誤解的源頭。

誤解一：公司秘書是低薪行政職

部分公開資料（例如報價平台文章）提到公司秘書起薪約 HK$10,000–15,000，3 年經驗約 HK$20,000。這類數字通常指中小企內部「秘書服務」範疇的基層行政支援。然而，不少薪酬調查與招聘行情顯示，入門級助理公司秘書月薪約 HK$15,000–22,000，亦有調查將 0–3 年經驗的助理公司秘書劃為 HK$25,000–45,000。差異如此大，主要因為公司規模、行業及職務範圍不同，不可一概而論。

誤解二：考取資格就一定高薪

特許秘書資格（考試制度自 2020 年起改為 CGQP）是加分項。公開資料普遍認為持牌可帶來約兩成薪酬優勢，但並非保證。同一職級，上市公司、金融機構及跨國企業的薪酬明顯高於本地中小企，部分資料估計差距可達兩至五成。換言之，資格是入場券，公司類型才是決定薪酬的關鍵。

誤解三：所有公司秘書均屬上市公司級數

上市公司的公司秘書須應付《上市規則》、《證券及期貨條例》等要求，薪酬自然較高。公開招聘行情顯示，中級公司秘書（約 3–8 年經驗）月薪約 HK$25,000–45,000 至 HK$45,000–75,000 不等；高級／總監級（8 年以上）則約 HK$50,000–90,000 甚至 HK$80,000–150,000 以上，部分跨國集團可達六位數字，另加花紅。

須留意，這些多數是「全職、實際從事合規」的職位。坊間亦有所謂「掛名公司秘書」，收費或薪酬模式完全不同，部分以項目計費，不可直接與全職僱員的月薪比較。

宏觀對照：與中位數相差多遠

政府統計處資料顯示，全港月薪中位數約 HK$21,200，一半僱員月薪介乎 HK$15,300 至 HK$33,000。以此基準而言，初級公司秘書大致貼近全港中位數，中級以上則明顯高於中位數。如欲與其他職位橫向比較，可參考站內薪酬數據；如欲查看更多職位拆解，可前往文章一覽或市場人工主頁。

如何提升議價能力

公開資料一致提到幾項加薪因素：年資、專業資格、公司規模（跨國企業或上市公司）、行業（金融、地產、生物科技的合規要求較高）及額外技能（ESG 報告、反洗錢、數據私隱、中英雙語）。另外，中環、金鐘一帶辦公室的薪酬普遍較高，九龍及新界職位可能略低。

小結

「company secretary 人工」並沒有統一官方數字。公開資料由初級約 HK$15,000 至高級超過 HK$100,000 皆有，反映職級與職務差異極大。求職時最好問清楚三件事：職銜是助理還是經理？是全職合規還是掛名？薪酬是否包括花紅？這三條問題，往往比查看任何薪酬表更實際。

最後一提：以上數字屬公開統計及招聘行情的參考值，實際薪酬會因公司規模、資歷、行業及福利組合而有明顯差異，請以招聘條件與僱傭合約為準。